Produção de Eventos: do primeiro rascunho de conceito à última nota fiscal arquivada.
Planejamos e executamos eventos corporativos em três fases contínuas (planejamento, execução e pós-produção), cada uma com serviços e entregáveis definidos, sem surpresas no meio do caminho.
Três fases, um roteiro só.
Cada evento passa pelas mesmas três fases, com serviços e entregáveis definidos em cada uma: do conceito no papel à prestação de contas arquivada.
Planejamento e Pré-Evento
Tudo que precisa estar amarrado antes do primeiro convite sair: conceito, fornecedores, orçamento e as licenças que garantem o evento no papel e na prática.
Conceituação
Definição do DNA do evento, formato ideal e cronograma.
Gestão de Fornecedores
Curadoria e negociação com parceiros de som, luz e buffet.
Visitas Técnicas
Visita para validação de infraestrutura e logística.
Controle Financeiro
Elaboração da planilha orçamentária para controle rigoroso.
Negociação com Fornecedores
Negociação e fechamento com fornecedores.
Direcionamento de Comunicação
Direcionamento das artes digitais, materiais impressos e sites que precisam ser criados e divulgados.
Promotoras de Vendas / Staff
Custos e gestão de equipes específicas para ações de vendas ou recepção externa.
Licenças e Seguros
Taxas de ECAD, alvarás municipais, seguros de responsabilidade civil ou acidentes.
Cronograma Geral
Controle de prazos, metas e datas de todas as etapas de produção.
Planilha Orçamentária
Visibilidade total dos custos previstos vs. realizados para gestão financeira eficiente.
Execução
O dia do evento, minuto a minuto: presença constante, coordenação de equipes e um cronograma que não pode falhar.
Acompanhamento Presencial
Acompanhamento presencial em todos os dias do evento.
Gestão de Logística
Coordenação de fluxos de convidados, staff e materiais.
Operação
Gestão precisa do cronograma (Cue Sheet) durante toda a realização.
Supervisão de Staff
Coordenação de recepcionistas, seguranças, limpeza e técnicos.
Montagem
Acompanhamento presencial na montagem do evento.
Desmontagem
Supervisão rigorosa da retirada de materiais e entrega do local em perfeitas condições.
Mapa de Fornecedores
Rede completa de contatos, responsabilidades e contratos de cada parceiro.
Roteiro do Evento
Guia "minuto a minuto" (Cue Sheet).
Pós-Produção
O evento acabou, mas o trabalho de fechar cada ponta com rigor continua até a última nota fiscal arquivada.
Prestação de Contas
Entrega de todas as notas fiscais e balanço financeiro final detalhado.
Relatório Final
Consolidação de resultados, feedbacks de fornecedores e análise de performance.
Documentação
Organização de fotos, registros e materiais gerados para arquivo e uso futuro.
Análise detalhada, feedbacks e consolidação da prestação de contas final.
Pronta para planejar o próximo evento?
Conte pra gente o formato, a data e o público: cuidamos de cada fase, da conceituação à prestação de contas final.